一、总指挥的产生:总指挥的产生是由本河上一任活动结束后成立的理事会负责完成的。总指挥可以自我推荐、理事会物色、大家推荐等形式产生。总指挥必须具备:1、信仰妈祖;2、有一定经济实力和经济基础;3、在本河有较高的威望和民众基础;4、本人自愿或愿意担任该职;5、有一定的组织能力和较强的领导能力;6、为人做事比较正直、公正、公道和任劳任怨的;7、有充分的时间参加活动和组织活动;8、有参加过活动实践和一定的活动经验。总指挥产生后,由总指挥推荐或邀请他人担任副总指挥或助理总指挥、指挥(或副指挥)等。

二、成立筹备委员会:筹备委员会由总指挥、副总指挥(或助理总指挥)、指挥(或副指挥)、各组的组长、各村负责人、各自然村负责人、秘书、财务人员等组成。

三、临时机构:成立宣传组、保安组、宫内组(民俗组)、财务组、后勤组、后勤采购组、文艺组、供电组、景点布置组、龙倪组、上香山组、采购组、接待组、联络组、建设组等。

1、宣传组:主要负责标语、气球、录像、授带、胸花、胸牌、妈祖游乡踩街线路牌、纪念品、报送必需用品给采购组等;

2、保安组:主要负责妈祖庙(天后宫)、观音庙、毓秀塔、燕溪桥、后勤食堂、三个花坛、两个戏台、妈祖游乡沿线、踩街沿线、燃放焰火、各桥梁景点等的安全保卫工作、报送所需用品(保安服装等)给采购组;

3、宫内组(民俗组):主要负责宫内民俗活动、聘请道士、组织安排道士、信士参加民俗活动、组织安排培训抬妈祖扛龙伞龙扇人员、负责妈祖游乡踩活动、制作米糕架、米糕签,报送所需用品给采购组等;

4、龙倪组:主要负责聘请糊龙倪师傅、采购糊龙倪所需用品、组织龙倪孩报名、组织培训抬(踩三轮车)龙倪、扛龙珠、龙头、龙尾人员、采购龙倪孩服装、组织龙倪游乡踩街活动、负责活动结束后龙倪的处理、报送所需用品给采购组等:


5、文艺组:负责确定文艺演出剧种、聘请文艺演出团体、组织聘请战鼓队、舞狮队、腰鼓队、民乐队和放铳队、搭架戏台和玉室洞、报送所需用品给采购组等;

6、供电组:负责妈祖庙、观音庙、毓秀塔、玉室洞、燕溪桥、妈祖庙前后戏台各桥梁、花坛景点的供电和供电线路的布置、灯光夜景的设施、妈祖庙、玉室洞的音响,报送所需材料给采购组等;

7、景点布置组:负责组织人员对妈祖庙、庙前大棚、观音庙、毓秀塔、玉室洞、羽仔四周、凉亭、燕溪桥、东风桥、水中桥以及其它景点的装饰(各河根据实际情况确定其它景点)、报送景点布置必需用品给采购组;

8、上香山组:负责组织自愿要求上香山人员报名、发放上香山人员必需用品(小灯笼、小红旗)、组织上香山人员上香山和民俗活动、报送上香山人员必需用品给采购组等;

9、接待组:负责接待上级和兄弟河、兄弟乡镇以及外县市来人、报送所需用品给采购组;

10、联络组:负责各组联络、内外联络、上报大型活动申报审批工作、广告接洽布置、报送所需用品给采购组等;

11、采购组:根据各组上报所需物品进行综合,制定采购计划,报筹委会批准,组织招标采购等。正常需要采购的有:妈祖服装、桌围;大小香、烛、纸;大小灯笼、彩旗、各种大小灯具、电线、彩虹管、满天星;龙倪孩服装、保安人员、抬妈祖人员、抬龙倪(踩三轮车)人员、扛妈祖游乡、踩街线路牌人员、扛龙伞、龙扇、龙珠、龙头、龙尾人员、锣鼓队人员、民乐队人员、放铳人员的服装;炊事人员围裙、袖套;胸花、花牌、授带;纪念品、影蝶等;

12、保管组:对采购组采购回来的物品进行验收、登记保管,和发放,对回收物资进行登记造册整理保管等;

13、后勤组:负责组织炊事人员、设置临时厨房、灶具、配置厨具、餐具、组织安排炊事人员工作、安排就餐人员就餐,并将所需物品报后勤采购组采购等;

14、后勤采购组:负责后勤所需物品的采购;

15、财务组:负责活动全过程的财务收支、及时公布财务收支情况。

16、建设组:负责公益事业的建设,制定计划,组织实施。

四、确定参加人员职位:一般定为:总指挥、副总指挥(或助理总指挥)、指挥(或副指挥)、顾问、嘉宾、董事长、董事、理事(邦理)。以上人员都必须是信仰妈祖,本人自愿参加,有一定的经济能力。

1、顾问:一般是由镇党政领导、各村领导、有经验有威望的知名度较高的本人同意的热心人士担任,不限名额;
2、嘉宾:是指非本河信仰妈祖自愿参加的人,不限名额;
3、董事长:本河信仰妈祖自愿参加经济基础较好并自愿担任该职的人,不限名额;
4、董事:本河信仰妈祖自愿参加经济基础较好并自愿担任该职的人,不限名额;
5、理事(邦理)由本河信仰妈祖自愿参加本人认领的人担任,不限名额。

五、确定捐款额:
1、一般总指挥、副总指挥(或助理总指挥)、指挥(或副指挥)、董事长同一级别,根据各河的实际情况确定,最高的有定过2980元的,也有1980元、1280元、980元等。总指挥一般捐款最多,具体由其本人自愿确定。
2、董事有定1980元、1280元、980元、680元等。
3、理事(或邦理)有定1280元、980元、680元、380元、280元等。
4、顾问、嘉宾原则上不定捐款额,由其自愿确定捐款额,一般与董事长一样。

六、下达工作任务:
筹委会根据本河实际情况,下达具体任务,1、各村各自然村捐款总额;2、缘佛首人数(缘首、佛首、头首、满首、中斗首、福首、禄首、寿首、全首、三界首、天竹首、春首、夏首、秋首、冬首、梅首、兰首、菊首、竹首等简称缘佛首,根据报名人数从缘首排起依次排下);保安人数;3、抬妈祖人数;4、扛线路牌、龙伞、龙扇、龙珠、龙头、龙尾人数;5、抬龙倪(踩三轮车)人数;6、锣鼓队队数;7、放铳人数;8、确定道士、场(段)师人员,9、确定厨师;10、帮厨人数等。

七、宣传发动信士自愿参加,认领捐款数额。各村各自然村的负责人根据分配的任务,发动信士涌跃报名参加,自愿认职和捐款数,上报筹委会,由筹委会汇总,确定各个职位的参加人数。把缘佛首、保安、抬妈祖人、扛线路牌、龙伞、龙扇、龙珠、龙头、龙尾人、抬龙倪(踩三轮车)人、锣鼓队队、放铳人、道士、场(段)师、厨师、帮厨人等落实到人头,并报筹委会。在报以上人员时,必需将他们的姓名报准确,并注明其住址、门牌号、电话号码、手机号码、服装号码等。并将各自认可的捐款数收齐交到财务组。

八、观音生日活动:由于永福妈祖庙隔壁是观音庙,按永福民俗,当年妈祖文化节主办河应在观音生日即农历六月九日为观音做生日,还要邀请下年妈祖文化节主办河的筹委会人员参加,其费用由当年主办河负责。

九、妈祖升天日(祀日)活动:当年妈祖文化节主办河应在妈祖升天日即农历六月九日为妈祖升天日做祀事,还要邀请下年妈祖文化节主办河的筹委会人员参加,其费用由当年主办河负责。

十、 观音出家日活动:当年妈祖文化节主办河应在观音出家日即农历九月十九日为观音出家日做纪念活动,还要邀请下年妈祖文化节主办河的筹委会人员参加,其费用由当年主办河负责。

十一、妈祖诞辰纪念活动的实施:农历三月二十日前应做好以下工作:
1、把总指挥、副总指挥(助理总指挥)、指挥(副指挥)、顾问、嘉宾、董事长、董事、理事(帮理)、各村各自然村各片负责人、龙倪孩、上香山人员、扛线路牌、龙伞、龙扇、龙珠、龙头、龙尾人员、抬龙倪人员、指挥车、载妈祖车、载锣鼓队车、载上香山人员车、彩车、缘佛首、锣鼓队人员、放铳人员、保安人员、防火人员、食堂卫生检查人员、各工作组人员、放烟花爆竹人员、后勤食堂人员、秘书、财务人员等所有参加人员落实好,组织好,安排好,分工好并打印成册;
2、把两个戏台、妈祖庙前大棚和玉室洞架好;
3、把毓秀塔、燕溪桥、凉亭、妈祖庙前大棚、玉室洞、水中桥、步云桥、茶花仙子花坛、升隆堂门口花坛、三角线花坛等景点装饰好;
4、供电线路装好;
5、后勤食堂炊具、餐具、必用食品准备好;
6、龙倪轿、龙伞、龙扇、龙珠糊好;
7、道士、场(段)师请好;






8、妈祖游乡踩街线路安排好、做好线路牌并通知把妈祖游乡的村的时间地点通知各村,让各村做好迎接妈祖的准备(准备好供品);
9、总指挥、副总指挥(助理总指挥)、指挥(副指挥)、顾问、嘉宾、董事长、董事、理事(帮理)、龙倪孩、上香山人员捐款收齐;
10、应采购的物质采购好,并把应发放到各种对象人员的物资发放到各组和相应的人员;





11、文艺演出人员全部落实到位;
12、准备好烟花爆竹、放铳用的黑硝;
13、把灯笼送到街道各店让他们挂好,并将各店捐款收好登记好,让街道、各景点张灯结彩,进入节日气氛;
14、米糕架钉好并把缘佛首的米糕摆设装饰好;
15、准备好三根大香和四根大蜡烛以及其它小香小蜡烛、纸和其它必用物品;
16、打扫好妈祖庙、观音庙、毓秀塔、凉亭四周的环境卫生,清理羽仔附近的河床;
17、准备妈祖庙和玉室洞用的音响电视等;
18、摄像人员落实到位;
19、各种广告布置好;
20、其它应做好准备的工作应全部做好;
21、芳名录石碑刻好并树好;
22、有做公益事业的要做好。

十二、伙食供应:从农历三月十九日开始,至二十六日。十九日至二十日供参加准备工作的人员用餐,二十一日至二十四日供参加活动的所有人和部份外来人员用餐,二十五日至二十六日供清理人员用餐。

十三、纪念妈祖诞辰活动正式开始,三月二十一(或二十)日晚上举行纪念妈祖诞辰活动开始方式,俗称起鼓,鸣炮、鼓乐齐奏,先由道士清醮。请道士法师开始对上年吉日所许愿的祈安谢恩植福保民清醮答谢,把永福全镇所有庵庙里的各路神仙邀请来一起参加庆祝赴宴,就如人间做生日发请柬一样。起鼓前要先给妈祖穿好新服装,把妈祖(像)请(抬)出妈祖庙,放在庙前大棚前正中案上,围好桌围,同时把燕溪桥上的真普公(菩萨)用简单的方式请(抬)到放在妈祖左边,右边摆放,妈祖像前是一桌的供品,妈祖像后和左右摆上缘佛首的米糕塔,米糕塔后是总指挥和缘佛首的米斗火、小香炉和少量供品等。

各河根据实际,如安排在二十一日晚上起鼓,二十二日妈祖游乡,有的边远的村来不及就必需提前安排在二十一日上午开始,提前把妈祖请出来抬着上车出巡,这时必需由道士做一个法事,称起马供,回来后再做起鼓。如二十日晚上起鼓,就不用做起马供。二十二日,妈祖正式游乡,妈祖游乡和踩街是由指挥车、线路牌、龙伞、龙扇、妈祖轿、龙珠、龙头、龙倪轿、龙尾、上香山车、锣鼓队、文艺队(舞狮队、腰鼓队等)、彩车队,放铳队等组成。妈祖游乡踩街沿途各店各户都放鞭炮,到达各自然村指定地点后,各自然村统一摆好供品(有的是几户或几个村民小组联合摆一桌),迎接妈祖到来,先放鞭炮,妈祖到后,摆好,由道士打醮,全村信士参拜,再放鞭炮。妈祖继续出巡到下一个自然村。途中妈祖在抬妈祖轿人员和道士锣鼓队人员保护乘大彩车走。

十四、妈祖(像)前供品和打醮:妈祖庙前供品摆在妈祖(像)前,具体位置前后左右由各河自己商定。摆放时间分三河轮流进行,主办河一般定二十四日下午,其它两河定二十二日和二十三日下午。缘佛首的米糕塔从开始到结束,摆四天四夜,缘佛首的供品可以各自单独一桌,也可以联合共摆一桌,一般安排最后一天,即二十四日下午。其它供品以各自然村(或村、单位)为单位各摆一桌,也可以联合摆一桌。

供品由信士具备上等名香蜡烛、南山绿水茗茶、良田米果、米糕、全猪全羊、夜鸣啼鸡、山珍海味、各色清芹果品、壶中美洒、奉献醮筵列圣,师于坛启建道场于中化奉珍财马匹文疏上奏天地神祗、日月星三光、玉皇上帝、天上圣母、供筵列圣、界内神明、仁天宗师、伏愿圣恩采纳、乞伸庇佑、弟子家门吉庆、男添百福、女纳千祥、身体康泰、寿命延长、人物繁兴、财源来似水、福海集如山、出门红云盖头、紫云盖足、脚踏四方、方方吉利、东去求财财便到、西去求宝宝便来。一帆风顺、财源滚滚、进宝郎君日日来,一年四季出入平安,万事如意,事事亨通。道士必需到每桌前打醮。从开始到结束全体参加人员(总指挥、副总指挥(助理总指挥)、指挥(副指挥)、缘佛首、顾问、嘉宾、董事长、董事、理事(帮理)),依总指挥、副总指挥(助理总指挥)、指挥(副指挥)、缘佛首、顾问、嘉宾、董事长、董事、理事(帮理顺序在妈祖庙前带好胸花、胸牌、授带,集体列队,由道士打醮,领队参拜。其它信士也可以参加。缘佛首必需至始至终参加,其它可早晚参加。

领醮:意在所有的醮筵列圣承领众信士的虔诚敬奉。
谢恩:答谢圣恩庇佑、并勾销无重见之礼。
三献:对圣恩及天地神祗三次献洒。
七献:备香烛水茶、果食洒宝献于圣明。
拜醮:十拜、十愿、十赞诸圣恩。
出法:意在把所有的妖魔外道驱送出外境。

十五、龙倪孩、上香山儿童参加妈祖游乡踩街后,由道士打醮,并在儿童的上衣背上盖一个法章,就算完成。(有参加龙倪孩上香山的儿童,以后就不用再做分花法事)。龙倪轿上糊的纸布和竹片在二十四日下午集中在妈祖庙边由道士做完法事后烧毁,并将其灰扬入溪中。

十六、文艺演出:妈祖庙前一台戏是闽南戏,妈祖庙后一台戏是其它戏,和电影,两台戏从起鼓开始到呈谢辞,每天下午和晚上都有演出,有的河上午也有演出,电影是晚上放映,其它舞狮、舞蹈等穿插进行,也可在妈祖庙后广场进行。

十七、送太子。妈祖庙前一台闽南戏,在演出中途由演员走下台来到妈祖像前送太子给总指挥或祈求生好子女的人,接太子的人要送红包给演员。

十八、商业、娱乐:在妈祖庙前后左右四周由筹委会统一安排,摆一些来自自愿的或特邀请的小商摊和娱乐设施,增加热闹气氛。

十九、呈辞:二十四晚上,举行呈辞仪式,全体参加活动人员依旧列队,道士打醮,要求全体人员今后要行善事,不做坏事,妈祖保佑信士健康平安、发财至富、和谐幸福、兴旺发达等,称(分咐好话),把请 来的各路神仙送回去,中途要息灯由先生(有一定知名人士)把全体总指挥、副总指挥(助理总指挥)、指挥(副指挥)、缘佛首、顾问、嘉宾、董事长、董事、理事(帮理)姓名念一遍。至十一点多道士做完全部法事,整个纪念活动就结束。由总指挥等人将妈祖(像)等请(抱或抬)回原处放好。

二十、善后工作:
1、二十五日上午各组按原有分工将各景点布置的灯具、灯笼、彩旗等物品拆除下来,统一收回整理好放好;
2、清扫妈祖庙四周;
3、妥善处理回收物品,拍卖部份回收物品;交待保管好可再用的物品,清理食堂,拍卖剩余食品;
4、发放纪念品、影蝶等;
5、财务进行结算并张贴公布。

二十一、公益事业未完成的要继续完善。
二十二、做好当年观音生日、出家日和妈祖升天日纪念准备工作,到时付之实施。
二十三、推荐下一任总指挥,并将剩余资金和物资移交给下一任总指挥。

永福妈祖护佑您富贵吉祥!

永福农商银行(信用社)与全镇人民共繁荣同发展!

永福农商银行(信用社)恭祝妈祖诞辰!

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